De dagelijkse registratie en declaratie van woon-werkverkeer, zakelijke reizen en thuiswerkdagen wordt door medewerkers vaak als lastig en tijdrovend ervaren. Zeker nu steeds meer mensen hybride werken waardoor het complexer wordt, fouten en ‘uitstelgedrag’ van werknemers op de loer liggen. Tegelijkertijd willen (en straks: moeten!) werkgevers inzicht geven in de CO2-uitstoot van alle mobiliteit. Het Fynch Mobility platform moet hierin uitkomst bieden voor alle partijen. En het heeft een ‘impactmissie’, benadrukt Serge van den Berg van Fynch Mobility. Een missie gericht op het terugdringen van CO2-uitstoot.
Die missie begon al in 2019 bij de oprichting van Fynch Mobility. Grote klanten, waaronder Arcadis, Stedin en Vinci, gingen er voortvarend mee aan de slag. Dit veranderde begin 2020 met het uitbreken van de pandemie. Leaseauto’s stonden stil en brandstofreductie was plots niet meer top of mind. Al snel werd door Fynch ingehaakt op het faciliteren van brede mobiliteit en vooral op de trend die onomkeerbaar bleek te zijn: het thuis- of hybride werken. Nu vanaf volgend jaar nieuwe verplichtingen gaan gelden om alle zakelijke mobiliteit en daaraan gepaarde CO2-uitstoot te registreren, nemen de zaken bij Fynch weer een vlucht.
Serge van den Berg van Fynch Mobility
Dat begon eigenlijk al begin dit jaar, toen werkgevers geen vaste onbelaste reiskostenvergoeding meer mochten uitbetalen aan hun werknemers, zegt Serge van den Berg. “Ons platform, inclusief de app, ondersteunen medewerkers en managers bij het foutloos administreren van alle zakelijke mobiliteit, woon-werkverkeer en thuiswerkdagen met bijbehorende CO2-uitstoot. Ons gedragsveranderingsprogramma stimuleert duurzaam en vitaal reizen en werken door inzicht te geven in de persoonlijke footprint en het toepassen van gamification. Het biedt ook de mogelijkheid een gedifferentieerde kilometervergoedingen uit te keren en we belonen gewenst gedrag via ons eigen beloningsprogramma. Met ons platform kunnen we aansluiten op zo’n beetje ieder HR-systeem bij onze klant. Fynch zet het declareren van thuiswerkdagen en zakelijke ritten voor medewerker en manager op auto-pilot.”
Hogere vergoeding
Het gemak van Fynch schuilt hem vooral in het gebruik van de app. Op stand ‘auto-sensing’ gaat het systeem vanzelf aan bij het begin van een reis en het registreert automatisch of er bijvoorbeeld sprake is van een treinreis, autorit of fietsrit. De app kan dit overigens ook handmatig of met start-stop functie faciliteren. Omwille van de privacy kan automatische registratie ook gewoon uit worden gezet. Hierdoor wordt het mogelijk om de app als werkgever aan te bieden aan alle medewerkers zonder problemen rondom privacy of de AVG.
Deze oplossing is ook prima geschikt voor leasemaatschappijen, enkelen werken er al mee
Naast het platform en de app is een ander belangrijk onderdeel de Fynch Mobility Configurator. Daar wordt feitelijk het mobiliteitsbeleid van de werkgever overgenomen, zoals de hoogte van kilometervergoedingen per vervoersmiddel en thuiswerkdagvergoeding. “Waarbij die vergoedingen kunnen variëren. Fietskilometers kan je bijvoorbeeld een hogere vergoeding toekennen dan de oude privé-dieselauto. Ook de thuiswerkvergoeding wordt erin opgenomen waarbij het meteen uitsluit dat je tijdens een thuiswerkdag bijvoorbeeld een woon-werkrit declareert”, aldus Van den Berg. Overigens kunnen ook de renteloze leningen voor aanschaf van een e-bike worden opgenomen; iets wat werkgevers momenteel veel doen, ziet Van den Berg. Werknemers lossen de leningen dan af met de kilometervergoeding, wat wordt gefaciliteerd binnen het Fynch Platform.
CO2-uitstoot per medewerker
Binnen het platform bestaat ook de Fynch Impact Monitor. Daar krijgt de werkgever inzicht op bedrijfsniveau in de CO2 uitstoot, vervoersmiddelen gebruik, beweegtijd medewerkers en spitsmijden. Een monitor waarop alle auto, fiets- of OV-kilometers staan, zelfs de wandelkilometers. Uit de in de app verzamelde gegevens, over reisgedrag en precieze auto-informatie op basis van kenteken, kan de CO2 uitstoot per medewerker precies worden berekend.
Deze Impact Monitor bevat straks gegevens voor de verplichte CO2-registratie die per 1 januari a.s. ingaat voor bedrijven met meer dan 100 medewerkers. Daarnaast is het voor leaserijders, die geen kilometervergoeding krijgen, zaak om onderscheid te maken tussen woon-werk, zakelijke of privékilometers, iets wat gemakkelijk in de app kan worden aangegeven. “Met één druk op de knop krijgt een werkgever de rapportages binnen. Deze oplossing is ook prima geschikt voor leasemaatschappijen, enkelen werken er al mee. Het alternatief is meestal een kastje inbouwen in de auto, maar dat is een dure oplossing. Met onze oplossing zijn ze bovendien binnen twee weken live!”
Gedragsverandering
Onderdeel van het Fynch-platform is het gedragsveranderingsprogramma dat in eerste instantie draait om inzicht geven in de ontwikkeling van de persoonlijke CO2 footprint, reisgedrag en vitaliteit. Gamification en social rewards worden ingezet als positieve prikkel bij werknemers – hoe presteer jij ten opzichte van benchmarks? Het gebruik van positieve prikkels stimuleert medewerkers gewenst gedrag te laten zien, benadrukt Van den Berg. “Naast een gedifferentieerde kilometervergoeding ontvang je voor iedere fiets- of wandelrit, thuiswerkdag of rit buiten de spits coins. Deze coins kun je in de shop uitgeven aan (kortingen op) duurzame producten.”
Het gevaar bestaat dan dat er een administratief gedrocht wordt opgetuigd, maar met Fynch los je dat eenvoudig op
Het geheel moet leiden tot het terugdringen van de footprint; er kan zelfs een CO2-budget worden toegevoegd. In Rotterdam loopt er momenteel een pilot waarbij berijders geld terugkrijgen als ze onder hun CO2-plafond blijven. En als dit meer is, moet er een symbolisch bedrag worden betaald aan een goed doel. Dat bedrag wordt vervolgens door de werkgever verdubbeld. “Fynch wordt vaak ingezet als er een nieuw mobiliteitsbeleid wordt geïmplementeerd. Daar zitten tegenwoordig nogal wat variabelen in, bedoeld om medewerkers zo duurzaam mogelijk te laten reizen. Het gevaar bestaat dan dat er een administratief gedrocht wordt opgetuigd, maar met Fynch los je dat eenvoudig op. Ook werknemers zijn blij met de Fynch app, het scheelt ze een tijdrovend declaratieproces en ze dragen bij aan CO2-reductie. Daarom onze oproep richting werkgevers: faciliteer het mobiliteitsbeleid waar je werknemers van zullen houden!”
Gerelateerde links:
- NZMO: mobiliteitsbeleid kantelt, milieu op 1
- Vergroening wagenpark zet door
- Carlo van de Weijer op MME ’22: op naar betere mobiliteit!
- Prinsjesdag: van ‘mobiliteitsarmoede’ tot run op bestelauto’s
- ‘Nog geen verplichte CO2-maatregelen voor zakelijke mobiliteit’
- Minder werkgevers verstrekken leaseauto’s
- PwC geeft realtime inzicht in CO2-uitstoot medewerkers