Transscope zet kilometerregistratie op ordernummer
dinsdag 9 augustus, 2016Een papierloze projectadministratie. Dat belooft telematicabedrijf Transscope Voertuigsystemen. De automatische kilometerregistratie koppelt sinds deze zomer werkbriefjes aan ordernummers waardoor er “opnieuw een stukje projectadministratie wegvalt”.
In menig praktijk worden order- en werknummers uitgegeven waarna deze op papier terugkomen zonder onderbouwing van kilometers en uren. “Het complete proces is nog steeds niet optimaal gecoverd”, zegt directeur Henk Jan Kienhuis van Transscope. “Wanneer een loodgieter zijn mannen nu in de ochtend op pad stuurt met tien werkbriefjes weet hij alsnog niet waar zij zich de hele dag bevinden en welke uren en kilometers er op welke orders worden gedraaid.”
Door een koppeling te maken worden opdrachtnummers in de blackbox nu automatisch bij de juiste rit opgeslagen. Dit werkt als volgt: de chauffeur gaat in de auto of bestelwagen zitten en vult het ordernummer in op de terminal. De rit wordt vervolgens opgeslagen en bij het ophalen van het ordernummer in de projectadministratie is dit direct inzichtelijk. “Dit maakt plannen in de toekomst efficiënter, bedrijven krijgen inzichtelijk waar hun chauffeurs rondhangen en de kilometers en uren kunnen zonder moeite op de juiste factuur worden doorberekend”, aldus Kienhuis.
Om dit geheel werkend te krijgen is een terminal vereist die wordt gekoppeld aan de blackbox. Hierna werkt het systeem automatisch. “Waardoor er ook geen urenbriefjes meer rondslingeren in het pand, de wagens of cabines.”
