Mobility Radar brengt verborgen kosten aan het licht

Fleet Support introduceert in januari 2027 Mobility Radar, een applicatie die alle datapunten binnen mobility samenbrengt: energiedata, openbaarvervoerdata, parkeerdata, schadedata en HR-data. Het moet onder andere verborgen kosten aan het licht brengen.

Binnen de meeste organisaties is mobiliteitsdata verspreid over verschillende systemen en leveranciers. De leasemaatschappij heeft de gegevens over de auto, de laadpasleverancier weet waar en hoeveel er wordt geladen, de thuislader registreert het verbruik thuis en schades worden weer ergens anders vastgelegd.

“Afzonderlijk zeggen die gegevens weinig. Pas wanneer ze samenkomen, ontstaat een compleet beeld”, stelt David van Essen, programmamanager bij Fleet Support. “Wat in één systeem niet opvalt, valt in de combinatie ineens wel op.”

Mobility Radar moet patronen en afwijkingen detecteren. Een ‘opvallend signaal’ wordt vervolgens gekoppeld aan een medewerker en getoetst aan het geldende mobiliteitsbeleid. Van Essen benadrukt dat een afwijking in de data nog geen oordeel is. “Er kan van alles achter zitten. Daarom gaan we altijd in gesprek voordat er conclusies worden getrokken.”

Afwijkend gebruik

Maar uit zo’n gesprek kan wel degelijk blijken dat bijvoorbeeld 20 procent van het als zakelijk aangemerkte gebruik in werkelijkheid privégebruik was. “Dat loopt flink in de kosten. Mobility Radar maakt die kosten zichtbaar, zodat organisaties er gericht op kunnen sturen,” zegt Van Essen.

Welke vormen van afwijkend gebruik ziet Fleet Support al regelmatig? Daarbij moeten we, volgens Van Essen, vooral denken aan zakelijk gelabeld gebruik in de avond of het weekend. Of kosten die duidelijk hoger liggen dan bij collega’s. “Daarnaast vergelijken we het gebruik met iemands woon- en standplaats. Woont iemand in Arnhem en werkt hij in Utrecht, maar zien we veel ritten tussen Groningen en Utrecht? Dan is dat een mooi aanknopingspunt voor een gesprek. Misschien is er een logische verklaring, misschien is de pas een keer uitgeleend. Zulke situaties willen we graag bespreekbaar maken.”