De MobiliteitsArchitect komt met betaalpas voor reiskosten

De MobiliteitsArchitect (DMA) heeft een nieuw reiskosten-declaratiesysteem opgezet in samenwerking met Simpled Card, een serviceprovider van MasterCard. Werknemers kunnen met de kaart rechtstreeks hun reiskosten in een gecontroleerd proces voor rekening van de zaak betalen.

Marcel Meijer van De MobiliteitsArchitect (Just Justa fotografie)

Volgens directeur Marcel Meijer zijn declaratiesystemen niet alleen fraudegevoelig maar brengen ook veel administratieve rompslomp met zich mee. “De administratieve verwerking van voorschotten, BTW-aangiften en niet te vergeten de bonnetjesberg, kosten het bedrijfsleven handen vol geld. Om maar niet te spreken van de zorg die werknemers moeten betrachten bij de verantwoording van hun declaraties”, aldus Meijer.

Maar dat alles moet tot het verleden behoren, zegt de mobiliteitsadviseur. Waarbij de kracht van Simpled Card is dat de kaart niet gekoppeld is aan een individuele bankrekening, maar toch een gewone betaalpas is. Daarom wordt de kaart breed geaccepteerd en is het net zo fraudebestendig als een bankpas.

Klanten van Simpled Card kunnen online kaarten bestellen, activeren en deactiveren, en betaallimieten instellen voor iedere medewerker die ervoor in aanmerking komt. In dezelfde online beheeromgeving kan het kaartgebruik worden gevolgd. Voor gebruikers is een mobiele app beschikbaar waarmee ze bij elke uitgave een foto van de bon of factuur kunnen maken. Deze wordt vervolgens automatisch bij de transactie gevoegd en in de beheeromgeving zichtbaar gemaakt. De administratieve omgeving kan rechtstreeks worden gekoppeld aan alle moderne boekhoudprogramma’s.