Bouwvakker aan de iPhone voor registratie reiskosten

Telematicabedrijf Micpoint is een pilot gestart met digitale registratie van reiskilometers en reisuren voor bouwplaatsmedewerkers van bouwbedrijf BAM. Bouwvakkers moeten in deze pilot aan de iPhone, auto’s worden uitgerust met een blackbox. Het moet tonnen aan besparing opleveren.

“In de huidige situatie is de kans op fouten door het verkeerd invullen of zoekraken van urenbriefjes vaak een ergernis voor onze collega’s”, zegt Mike Reijnen, assistent Controller BAM Bouw en Techniek. “Er zijn minimaal 8 tot 9 handelingen nodig om een declaratie van de bouwplaatsmedewerker te kunnen verwerken. Dit is tijdrovend en dus kostbaar.”

In de pilot krijgt de bouwplaatsmedewerker een iPhone van BAM, met alle benefits, bellen, sms-en, mailen en internet, die iedereen heeft met een zakelijke mobiele telefoon. Een forse investering maar de besparingen in het administratieve proces moeten ruim opwegen tegen de kosten. “De besparing loopt in de tonnen. En dan is nog niet gerekend met de lagere fout kans op verkeerde declaraties”, aldus Reijnen.

Aan de basis van het systeem staat het My Fleet Management Systeem (MyFMS) van Micpoint.  Deze fleetmanagementoplossing kan zowel via een smartphone (app) als in de auto (blackbox) gebruikt worden. De bedrijfsauto’s van BAM zijn allemaal met een blackbox uitgerust en de medewerkers gebruiken de benodigde app. Bij aanvang van de werkdag hoeft de medewerker alleen de app te activeren en te deactiveren bij aankomst op de bouwplaats. Op basis van tijd en locatie wordt dan de reisafstand en -tijd geregistreerd.

De privacy van de medewerkers van BAM wordt geborgd door Micpoint, benadrukt het telematicabedrijf. Voor BAM zijn alleen de woon-werk en zakelijke bewegingen van de medewerkers zichtbaar. In MyFMS wordt de data van de hele week verzameld en eens per week uitgelezen. Hierna ontvangt de medewerker ter controle nog een e-mail. De declaratie wordt direct verwerkt en bij het salaris uitbetaald.

De pilot moet voor de zomer zijn afgerond.