Telematica als verlengstuk van wagenparkbeheer

Het gebruik van telematica in het beheer van een wagenpark, hoe divers ook, lijkt door de coronapandemie een zetje te hebben gekregen. Het is, volgens Thomas de Wit, salesmanager bij Fleet Complete, nu echt een verlengstuk geworden van een bedrijf. Praktisch alle administratieve bedrijfsprocessen kan je ermee digitaliseren en automatiseren, dat zorgt voor grote besparingen in tijd én geld. Daarnaast helpt de technologie om het wagenpark écht te verduurzamen. Onder andere met de nieuwe deelauto-module en de integratie met een overzicht van laadpalen!

Een brandweercorps dat een deel van het wagenpark van 80 voertuigen deelbaar wil maken, het beginnende installatiebedrijf dat de drie bestelauto’s optimaal wil inzetten, het uitzendbureau dat vooral inzicht wil hebben in het rijgedrag van de verschillende bestuurders van alle 200 ingezette auto’s. De redenen om telematica in te zetten in het wagenparkbeheer zijn anno 2021 divers, weet Thomas de Wit. Door corona zijn fleetmanagers bovendien anders gaan kijken naar wagenparkbeheer. De rode draad daarbij: telematica, en dan vooral het platform erachter waarin alles samenkomt, als verlengstuk laten dienen voor de klant. “We gaan bij Fleet Complete niet voor de snelle win, we zetten in op langdurige partnerships waarbij we écht kijken naar wat de klant nodig heeft en onze oplossingen ook kunnen meegroeien met zijn behoefte. Als dat niet gaat lukken, dan zijn er nog tal van andere aanbieders.”

Thomas de Wit, salesmanager bij Fleet Complete

Klanttevredenheid en het gezamenlijk door ontwikkelen van de oplossingen. Daar zet Fleet Complete  op in. Zo is er voor een van de grootste bouwbedrijven van Nederland een oplossing ontwikkeld waarin telematica de basis is voor het administreren van reistijd/werktijd en urenverwerking van (buitendienst) medewerkers en uitzendkrachten. Een ander bouwbedrijf wilde meer zicht op het rijgedrag van de bestuurders in het kader van hun duurzaamheidsambities. Waarbij het systeem van Fleet Complete ook kan worden geïntegreerd met de tankpas om zicht te houden op alle tankbeurten. “Maandelijks rapporteren we deze klant hoe zuinig en veilig medewerkers rijden. Dat is waardevolle informatie en maakt iedereen binnen het bedrijf bewust van hoe hun eigen gedrag bijdraagt aan de duurzaamheidsambities en daarmee wordt het thema ook bespreekbaar binnen het bedrijf”, aldus De Wit.

Overzicht van laadpalen

Bovendien wordt in het kader van duurzaamheid de corporate carsharing module van Fleet Complete de laatste tijd steeds vaker ingezet. Vooral ook in personenauto’s, merkt De Wit op. Ook hier gebeurt het over de volle breedte van de klantenportefeuille van de telematicaleverancier. Corona heeft deze ontwikkeling ontegenzeggelijk een zetje gegeven; zelden was de aanblik van stilstaande (lease)auto’s het afgelopen jaar immers zo groot. De module inzetten met bijvoorbeeld slimme planningssoftware, maakt de inzet van mobiliteit al direct stukken efficiënter, benadrukt De Wit. De deelsoftware van Fleet Complete is specifiek ontworpen voor het delen van gegevens uit wagenparken. De bestuurder die gereserveerd heeft opent en start het voertuig met behulp van een RFID-kaart. Vervolgens wordt er allerlei data verzameld over de locatie en het rijgedrag en die wordt naar het cloudgebaseerde platform verstuurd.

En dat laatste is wat Fleet Complete onderscheid in de markt, weet De Wit. “Het is echt een uniek platform waarop alles samenkomt. Door API-koppelingen kan het communiceren met bijvoorbeeld boekhoudprogramma’s van klanten. Het is bovendien te personaliseren waardoor alle informatie makkelijk en inzichtelijk wordt gepresenteerd. Onlangs hebben we ook een integratie gemaakt met Google Maps voor live verkeersinformatie. Ook werken we samen met een aantal parkeerpartners waardoor parkeersessies automatisch worden gestart en beëindigd. En naar aanleiding van een vraag van een klant die zijn wagenpark volledig aan het elektrificeren is: we hebben een overzicht van laadpalen toegevoegd in het gebied waar die actief is.”

Meelopen met leasecontract

Fleet Complete is internationaal een van de grotere telematicaleveranciers. Het heeft daarbij ook partnerships met onder andere autofabrikanten en leasemaatschappijen. Vooral die laatste partijen vormen een belangrijke schakel richting fleetowners. Bedrijven kloppen nu eenmaal veelal eerst bij hun leasemaatschappij aan voor bijvoorbeeld vragen over ritregistratie en/of deelauto’s. De oplossingen van Fleet Complete kunnen nu bij enkele leasemaatschappijen, waaronder Athlon, meelopen met het leasecontract. De klant krijgt daardoor 1 factuur. Dit soort samenwerkingen, ook met dealerorganisaties en importeurs van bijvoorbeeld graafmachines, waar Fleet Complete ook trackers inbouwt, hebben de volle aandacht van Fleet Complete. De Wit: “We willen fleetowners een unieke oplossing bieden, een alles in één platform, schakelen tussen systemen hoeft niet meer nodig te zijn. Daarbij blijven we inzetten op innovatie: binnenkort zullen we ons vier-in-een product lanceren; daarin monteren we een standaard kastje in het voertuig waarin je later diverse oplossingen kunt inschakelen. Zonder daarvoor dus weer nieuwe hardware te hoeven inbouwen in het voertuig.”

Lees hier meer over de oplossingen van Fleet Complete…

Delen: